İSG Denetim & Dijital Form Sistemi

İSG Denetim & Dijital Form Sistemi; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında denetim kayıtları tutmak zorunda olan tüm inşaat işverenlerine hitap eder. Bünyesinde İSG uzmanı çalıştıran firmalar, hizmet satın alarak OSGB ile çalışan müteahhitler, birden fazla şantiyeyi yöneten proje yönetim şirketleri ve yapı denetim firmaları bu sistemin birincil kullanıcılarıdır.

Birden fazla şantiyede faaliyet gösteren müteahhitler için sistem; İSG uzmanının tüm şantiyelerdeki denetim takvimini, açık bulguları ve düzeltici faaliyet durumunu tek panelden izlemesini sağlar. Hangi şantiyenin kaç gündür denetlenmediği, hangi risk unsurunun hâlâ kapatılmadığı anlık ve görsel olarak izlenebilir. Denetim aralığı mevzuatın gerektirdiği süreyi aşmadan önce otomatik hatırlatma gönderilir.

İSG uzmanları için sistem; mevzuata uygun denetim listelerini sahada mobil cihazdan doldurmayı, fotoğraflı bulgu eklemeyi ve denetim raporunu PDF olarak hemen işverene iletmeyi sağlar. Ofise dönüp bilgisayara aktarma adımı ortadan kalkar; denetim günü rapor anında tamamlanmış olur. Denetim başına harcanan ofis süresi büyük ölçüde azalır.

OSGB'lerden hizmet alan firmalar için ise sistem, dış İSG uzmanının yaptığı her ziyareti firma adına kayıt altına alır; denetimler arasında düzeltici faaliyetlerin tamamlanıp tamamlanmadığı şantiye şefi üzerinden takip edilir. Bir sonraki denetimde İSG uzmanı önceki bulguları açık mı kapalı mı olduğunu anında görebilir.

Piyasadaki genel İSG yazılımları, inşaat sektörünün özgün risk kategorilerini (iskele güvenliği, geçici elektrik tesisatı, kaldırma ekipmanları, kazı kenarı koruma) kapsayan özelleştirilmiş denetim listelerini kutu açılır halde sunmaz. Özel sistem tam olarak firmanızın denetim protokolüne ve ilgili yönetmeliklere göre yapılandırılır.

Sistemin en somut faydasi belgeleme yukununun azalmasi ve ispat gucunun artmasidir. ISG uzmani sahada formu doldurup PDF raporu aninda iletirken firma da her denetimin tarihini, bulgusunu ve imzasini guvenli arsivde sakliyor. Rutin denetim hem uzman icin daha hizli hem firma icin daha guvenli bir surus haline gelir.

Sistemin en somut faydasi belgeleme yukununun azalmasi ve ispat gucunun artmasidir. ISG uzmani sahada formu doldurup PDF raporu aninda iletirken firma da her denetimin tarihini, bulgusunu ve imzasini guvenli arsivde sakliyor. Rutin denetim hem uzman icin daha hizli hem firma icin daha guvenli bir surus haline gelir.

İnşaat sektöründe İSG denetimi kayıt tutma yükümlülüğü yasal olmakla birlikte, kağıt formlara dayanan mevcut pratik dört kritik risk içermektedir:

1. Kaza sonrası ispat yetersizliği: İş kazası yaşandığında denetim formlarının düzenli tutulduğunu, risklerin zamanında tespit edildiğini ve önlem alındığını ispatlamak hem SGK soruşturması hem de olası ceza davası için zorunludur. Kağıt form arşivde bulunamaz, tarih belirsizdir, imzasız kalmış olabilir ya da dolduruluş biçimi yetersiz görülebilir. Dijital sistemde her denetim; değiştirilemez zaman damgası, İSG uzmanı kimliği, GPS konumu ve fotoğraflı bulgularıyla arşivlenir. Kayıtlara saniyeler içinde erişilir ve PDF olarak yetkili kurumlara sunulur.

2. Düzeltici faaliyetlerin takipsiz kalması: Denetimde iskele küpeşte eksik veya topraklama yetersiz olarak tespit edilir, forma yazılır; ancak bir sonraki denetim ziyaretine kadar düzeltme yapılıp yapılmadığı izlenmez. Sistem, her bulgu için otomatik düzeltici faaliyet görevi oluşturur, şantiye şefine bildirim gönderir ve tamamlanma tarihini takip eder. Tamamlanmayan görevler üst yöneticiye eskalasyon bildirimi ile iletilir.

3. Denetim takviminin atlanma riski: İSG uzmanının birden fazla şantiyeyi periyodik olarak ziyaret etmesi yasal zorunluluktur. Hangi şantiyenin son ne zaman denetlendiği takip edilmezse yasal sürenin aşılması mevzuat ihlali sayılır. Sistem, her şantiye için tanımlanan denetim sıklığına göre hatırlatma ve gecikme uyarısı üretir; denetim aralığı görsel olarak kırmızı-sarı-yeşil renklendirmeyle gösterilir.

4. Form şablonlarının güncel tutulamaması: Mevzuat değiştiğinde kağıt formlar güncellenmez ya da eski stok kullanılmaya devam eder. Dijital şablonlar merkezi olarak güncellenir; yönetici panelinden yayınlanan yeni form aynı gün tüm sahada geçerli olur. Versiyonlama mekanizması sayesinde hangi denetimin hangi şablon versiyonuyla yapıldığı da izlenebilir.

5. Coklu santiyede denetim yukununun gorunmez olmasi: ISG uzmani haftada kac santiyeyi ziyaret ettigini, hangi santiyenin en cok acik bulgu barindirdigini ve hangi risk kategorisinin tekrarlandigini sistematik izleyemezse kaynaklarini verimsiz dagatir. Sistem santiye bazli risk tablosunu ve denetim frekans analizini gorsel olarak sunar; kaynak planlama gercek veriye dayanir.

5. Coklu santiyede denetim yukununun gorunmez olmasi: ISG uzmani haftada kac santiyeyi ziyaret ettigini, hangi santiyenin en cok acik bulgu barindirdigini ve hangi risk kategorisinin tekrarlandigini sistematik izleyemezse kaynaklarini verimsiz dagatir. Sistem santiye bazli risk tablosunu ve denetim frekans analizini gorsel olarak sunar; kaynak planlama gercek veriye dayanir.

1. Mevzuat & Form Keşfi (1 hafta): Firmanızın tabi olduğu İSG mevzuatı (6331 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler), sektörel risk sınıfı ve şantiye türleri analiz edilir. Mevcut kağıt form şablonları incelenir; kullanılmakta olan denetim kategorileri ve sıklıkları haritalanır. İSG uzmanı veya OSGB temsilcisiyle birebir görüşme bu aşamada gerçekleştirilir; firmanın özel risk konuları ve öncelikli iyileştirme alanları belirlenir.
2. Form & Süreç Tasarımı (1 hafta): Dijital denetim listeleri ve form şablonları mevzuata uygun olarak dijitalleştirilir. Bulgu risk kategorileri (kritik, yüksek, orta, düşük), düzeltici faaliyet iş akışı ve bildirim kuralları kurgulanır. Yönetici İSG dashboard prototipi hazırlanır ve onayınıza sunulur; geri bildirimler alınır ve geliştirme başlatılır.
3. Geliştirme (2–4 hafta): Mobil denetim formu (offline destekli PWA), fotoğraflı bulgu kayıt modülü, düzeltici faaliyet iş akışı motoru, denetim takvimi ve hatırlatma sistemi, PDF denetim raporu üreticisi ve merkezi İSG yönetici paneli geliştirilir. Değiştirilemez arşiv mimarisi ve rol tabanlı erişim standart olarak uygulanır.
4. Pilot Denetim (1 hafta): İSG uzmanı sistemi gerçek bir şantiye denetiminde kullanır. Form akışı, fotoğraf yükleme, offline çalışma ve PDF rapor çıktısı gerçek koşullarda doğrulanır. Uzman geri bildirimleri alınır; arayüz ve akış son iyileştirmelere tabi tutulur.
5. Eğitim & Canlıya Geçiş: İSG uzmanları ve şantiye yöneticileri için ayrı eğitim oturumları düzenlenir. İlk resmi denetim birlikte sistem üzerinden gerçekleştirilir; PDF rapor işverene iletilir. Canlıya geçiş sonrası 30 gün teknik destek dahildir.

Gelistirme boyunca yonetmeliklerdeki degisikliklere hizli uyum saglanacak sekilde form sablon yonetimi esnek tutulur. Sisteme OSGB veya harici ISG danismani erisimi tanimlanabilir; denetim gorevi firmadan bagimsiz uzman tarafindan yurutulse de kayitlar merkezi arsivde toplanir. Canliiya gecis sonrasi 30 gun teknik destek dahildir.

Gelistirme boyunca yonetmeliklerdeki degisikliklere hizli uyum saglanacak sekilde form sablon yonetimi esnek tutulur. Sisteme OSGB veya harici ISG danismani erisimi tanimlanabilir; denetim gorevi firmadan bagimsiz uzman tarafindan yurutulse de kayitlar merkezi arsivde toplanir. Canliiya gecis sonrasi 30 gun teknik destek dahildir. Sistem ayrica periyodik bakim denetimlerini hatirlatma takvimi araciligiyla yonetir ve denetim sonuclari gecmis raporlarla otomatik karsilastirma yaparak performans trendini analiz eder.

İSG denetim kayıtları hem çalışanların güvenliğini hem de işverenin hukuki sorumluluğunu doğrudan ilgilendiren kritik belgelerdir. Sistem bu önemi güvenlik mimarisine yansıtır.

Şifreli depolama ve aktarım: Tüm denetim verileri ve fotoğraflar Türkiye'de barındırılan sunucularda AES-256 şifrelemeyle saklanır. Veri aktarımı TLS 1.3 ile korunur. Yurt dışına veri aktarımı yapılmaz; sunucu altyapısı periyodik güvenlik denetimine tabidir.

KVKK uyumu: Çalışanların tehlike tespiti veya kaza raporlarında yer alan kişisel verileri KVKK kapsamında işlenir. Aydınlatma metni ve açık rıza mekanizması sisteme entegre edilir; veri işleme envanteri tutulur. Çalışan verileri üçüncü taraflarla paylaşılmaz; resmi kuruma iletilen bilgiler yasal zorunluluk kapsamında ayrıca yönetilir.

Değiştirilemez arşiv: Gönderilmiş denetim formu teknik olarak kilitlenir; sonradan değiştirilemez. Ek not veya ek fotoğraf eklenebilir; bu ekler ayrı zaman damgasıyla işaretlenir ve orijinal kayıttan ayrı görünür. Bu yapı, kaza soruşturmasında belgede manipülasyon iddiasına karşı güçlü koruma sağlar.

Yasal saklama süresi: İSG kayıtları yasal olarak en az 10 yıl saklanmalıdır. Sistem bu süreyi otomatik yönetir; süresi dolan veriler KVKK çerçevesinde imha planına göre işlenir ve imha kaydı loglanır. Arşiv büyüdükçe maliyet kontrolü için sıkıştırılmış depolama kullanılır; erişilebilirlik korunur.

Dis kurum ve sigorta sirketi paylasimi: Tanimlaen sinirli goruntuleme yetkisiyle sigorta sirketi, is veren temsilcisi veya resmi denetci belirli denetim donemlerini inceleyebilir. Bu paylasim onceden belirlenmis sureyle sinirlidir ve erisim kaydi loglanir. Fiziksel arsiv gerektirmeden belge paylasimi dakikalar icinde tamamlanir.

Dis kurum ve sigorta sirketi paylasimi: Tanimlaen sinirli goruntuleme yetkisiyle sigorta sirketi, is veren temsilcisi veya resmi denetci belirli denetim donemlerini inceleyebilir. Bu paylasim onceden belirlenmis sureyle sinirlidir ve erisim kaydi loglanir. Fiziksel arsiv gerektirmeden belge paylasimi dakikalar icinde tamamlanir.