Kuyumcu Mağaza & Has/Ayar Stok Programı

Bu program, stok yönetimini kâğıt defterde veya genel amaçlı muhasebe yazılımında tutmak zorunda kalan kuyumcu mağazaları için tasarlanmıştır. Hedef kitle şu şekilde özetlenebilir:

• Perakende kuyumcu mağazaları: 14, 18 ve 22 ayar yüzük, kolye, bilezik ve küpe satan, vitrin stokunu hem gram hem adet olarak izlemek isteyen mağazalar. Günlük satış hacmi 5 ila 200 kalem arasında olan işletmeler için idealdir.
• Has altın alım-satım yapan bayiler: Müşteriden gram altın alan, külçe veya has altın stoğunu milyem (999/916/750/585) bazında tutan, çeşitli saflık derecelerindeki altını dönüştürerek stoğa ekleyen işletmeler. Milyem hesabını elle yapmanın yarattığı hata riskini sıfırlamak isteyen bayiler.
• Kuyumcu atölyeleri: Ham madde girişi, üretim süreci ve mamul çıkışı arasındaki fire farkını takip etmek isteyen, işçilik maliyetini ürün bazında kayıt altına almak isteyen atölyeler.
• Çok vitrinli mağazalar: Birden fazla vitrin veya bölüm yöneten, her bölümün stoğunu ayrı izlemek isteyen mağaza sahipleri.
• Büyüme hedefleyen işletmeler: KuvvemERP veya OptikPro gibi hazır paket yazılımların sunduğu standart modüllerin ötesinde, kendi iş akışına özel altyapı kurmak isteyen kuyumcu girişimcileri.

Programın temel farkı, piyasadaki genel muhasebe yazılımlarının atladığı has/ayar çift boyutlu gram-adet stoğunu nativ olarak desteklemesidir. Her ürün kaydında hem adet hem net gram değeri tutulur; satış yapıldığında iki boyut birden güncellenir ve fire anında hesaplanır.

Kuyumcu mağazalarındaki stok yönetimi, genel ticari yazılımların varsayılan modeliyle temelden uyumsuzdur. Bu uyumsuzluk, günlük operasyonda ağır maliyetler doğurur:

• Has altın ve ayar dönüşümü: 14 ayar (585 milyem), 18 ayar (750 milyem) ve 22 ayar (916 milyem) arasındaki dönüşümü her seferinde elle hesaplamak zaman alan ve hata riskli bir süreçtir. Müşteriden alınan hasın stoğa hangi ayar eşdeğeriyle girilmesi gerektiğini belirlemek, çoğu zaman kâğıt üzerinde yapılır.
• Gram ve adet stoğunun karışması: Aynı ürün hem adet hem gram olarak izlenmek zorundadır. Örneğin rafta 12 adet 22 ayar bilezik vardır; bunların toplam ağırlığı 84 gramdır. Satışta bir adet çıktığında hem adet hem gram stoku güncellenmezse, günsonunda mutabakat tutmaz.
• Fire kaybının kayıt dışı kalması: Her satış, kesim, boyama veya tamir işleminde küçük miktarda fire oluşur. Bu kayıp kayıt altına alınmadığında, dönem sonunda stoktaki gram ile kasadaki para birbiriyle örtüşmez. Yıl içinde biriken fire, görünmez bir zarar olarak mağazayı etkiler.
• Maliyet ve kâr hesabının gerçek zamanlı yapılamaması: Satış anında, o ürünün gerçek maliyeti (ham madde + işçilik + fire payı) nedir? Bu soruyu anlık yanıtlayamayan mağazalar, yanlış fiyatlandırma riskiyle karşı karşıya kalır.
• Günsonunda stok mutabakatı: Kâğıt kayıt veya genel muhasebe programıyla çalışan mağazalarda günsonunda stok sayımı ve mutabakatı, iki veya üç saat sürebilir. Bu süre, operasyonel verimlilik açısından ciddi bir kayıptır.

Yazilim.pro'nun kuyumcu stok programı, tüm bu sorunları tek bir özel platformda çözer ve verileri gerçek zamanlı olarak sunar.

1. Keşif ve stok analizi (1-2 hafta): Mağazanızın mevcut stok yapısı, kullanılan ürün kategorileri (ayar, gramaj aralıkları, taş tipi, ürün kodu düzeni) ve günlük operasyon akışı analiz edilir. Mevcut kâğıt veya Excel kayıtları incelenerek veri tabanı şeması ve alan yapısı tasarlanır. Vitrin ile depo ayrımı ve ürün hareketinin nasıl kaydedileceği bu aşamada netleştirilir.
2. Veri modeli ve has/ayar motoru (2-3 hafta): Milyem bazlı has altın hesaplama motoru geliştirilir. 14/18/22 ayar dönüşüm tablosu (585/750/916 milyem) sisteme entegre edilir. Her ürün için gram ve adet çift boyutlu stok yapısı kurulur. Fire katsayıları ürün tipi bazında tanımlanabilir hale getirilir; ilerleyen dönemde değiştirilebilir. Fiyat hesaplama motoru gram altın kuruyla bağlantılı çalışacak şekilde tasarlanır.
3. Mağaza arayüzü geliştirme (2-3 hafta): Dokunmatik ekrana uygun hızlı satış ekranı, vitrin stok görünümü, müşteri alım ve satım formu ile gün sonu mutabakat raporu tasarlanır. Barkod veya QR etiket okuma sisteme entegre edilir. Arayüz, az teknik bilgiye sahip mağaza çalışanlarının da kolay kullanabileceği şekilde sadeleştirilir.
4. Raporlama modülü (1 hafta): Günlük, haftalık ve aylık satış, fire, kâr-zarar ve stok hareket raporları oluşturulur. Rapor filtreleri ürün kategorisi, ayar ve tarih aralığına göre ayarlanabilir. PDF ve Excel çıktısı desteklenir; muhasebeciye doğrudan gönderilebilir format sunulur.
5. Test ve geçiş (1-2 hafta): Mevcut stok verileri Excel veya CSV üzerinden sisteme aktarılır. Gerçek satış senaryolarıyla test edilir; has/ayar hesabı, fire kaydı ve gün sonu mutabakat raporu doğrulanır. Personel kullanım eğitimi canlı ürünler üzerinde yapılır.
6. Canlıya geçiş ve ilk ay desteği: Sistem mağazada aktif kullanıma alınır. İlk otuz gün anlık destek sağlanır; günlük operasyon sırasında çıkan sorular aynı gün yanıtlanır.

Temel özellikler özet tablosu

Kuyumcu stok programı, yüksek değerli maden verilerini, satış kayıtlarını ve müşteri alım bilgilerini işlediğinden güvenlik önlemleri çok katmanlı olarak tasarlanır:

• Rol tabanlı erişim kontrolü: Mağaza sahibi, kasiyer ve stok sorumlusu farklı yetki seviyelerine sahiptir. Stok silme, fiyat düzenleme ve fire katsayısı değiştirme gibi kritik işlemler yalnızca yönetici rolüne açıktır. Kasiyer yalnızca satış işlemi yapar; stok girişi veya düzeltme yapamaz. Çalışan ayrıldığında hesap anında devre dışı bırakılır.
• Değiştirilemez işlem günlüğü: Her stok hareketi, satış, fire girişi, fiyat değişikliği ve düzeltme işlemi tarih/saat ve kullanıcı adıyla kalıcı olarak kayıt altına alınır. Log kayıtları sonradan değiştirilemez. Dönem sonunda stok farkı tespit edildiğinde bu kayıtlar üzerinden kök neden analizi yapılabilir.
• KVKK ve MASAK uyumu: Müşteriden alınan kimlik bilgisi (T.C. kimlik numarası) MASAK yükümlülükleri kapsamında şifrelenmiş olarak saklanır. Kimlik verisi yalnızca yasal zorunluluk kapsamında işlenir; pazarlama veya analitik amaçla kullanılmaz. KVKK kapsamındaki veri silme ve dışa aktarma talepleri tanımlı süre içinde yerine getirilir.
• Şifreli veri aktarımı ve ağ güvenliği: Tüm bağlantılar HTTPS/TLS protokolüyle şifrelenir. Yerel ağda kullanılan kasiyere ait terminal veya tablet, merkezi sunucuyla güvenli kanal üzerinden iletişim kurar. Açık Wi-Fi ağına bağlanan cihazlarda ek güvenlik katmanı önerilir.
• Günlük otomatik yedekleme: Stok kayıtları ve satış verileri günlük olarak otomatik yedeklenir. Yedekler en az doksan gün saklanır. Yedekleme başarısız olduğunda sistem yöneticiye uyarı gönderir. Geri yükleme prosedürü dokümante edilir ve altı ayda bir test edilmesi önerilir.
• Şüpheli işlem alarmı: Belirlenen eşiğin üzerinde stok silme veya negatif stok girişi gerçekleştiğinde sistem yöneticiye anlık uyarı gönderir. Bu özellik hata ve yetkisiz işlemleri erken tespit eder.