KVKK Uyumluluk Paketi — Teknik ve İdari Tedbirden Belgelendirmeye
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uyumsuzluk; sadece idari para cezası değil, itibar kaybı, kurumsal müşteri şikayeti ve hukuki sorumluluk riski taşır. KVKK Kurulu'nun aktif denetim dönemine girdiği bugünde "bir şeyler yapacağız" ertelemesi artık pahalıya mal oluyor. Teknik ve idari tedbirleri bütüncül olarak değerlendirir, gerçekten eksik olanı tespit eder, kurumunuza özgü dokümantasyonu hazırlar ve uyumluluk durumunuzu belgeleriz.
Bu hizmet hangi sorunu çözer?
KVKK'ya uyum çoğu zaman web sitesine birkaç paragraf aydınlatma metni yapıştırmak ve VERBİS kaydı açmakla sınırlı tutuluyor. Oysa Kanun; teknik tedbirleri (şifreleme, erişim kontrolü, güvenlik duvarı, log yönetimi), idari tedbirleri (çalışan eğitimi, politika ve prosedürler) ve süreçsel gereksinimleri (olay bildirimi, saklama süreleri, imha prosedürü) kapsar. Sadece belge olmayan, gerçekten uygulanmış bir sistem kurmak; hem denetimde hem de müşteri güveninde farklılık yaratır. Biz bu farkı koyarız.
- KVKK Kurulu idari para cezası: 2024 itibarıyla üst sınır 10 milyon TL + ciro bazlı
- Veri ihlali bildirim yükümlülüğü — 72 saat içinde raporlama
- Kurumsal müşteri "KVKK uyumlu musunuz?" sorusuna yanıt verememek
- İş ortağı ve tedarikçi sözleşmelerinde uyumluluk garantisi verememe
- Veri sahibi başvurularına (erişim, silme, itiraz) zamanında ve doğru yanıt verememe
Bu sorunu görmezden gelmenin riski
Neyi değerlendirir ve düzeltiriz?
Teknik Tedbir Değerlendirmesi
- Kişisel veri barındıran sistemlerin tespiti ve güvenlik analizi
- Erişim kontrolü, şifreleme, log yönetimi ve yedekleme yeterliliği
- Ağ güvenliği ve dışarıya veri aktarım kanallarının incelenmesi
- Bulut ve SaaS sistemlerinde veri işleme güvencesi
İdari Tedbir ve Dokümantasyon
- Kişisel veri işleme envanteri (KVKV tablosu)
- Aydınlatma metinleri (web, çalışan, müşteri)
- Açık rıza mekanizmaları ve çerez politikası
- Veri sahibi başvuru prosedürü ve yanıt şablonları
- Veri imha / silme / anonimleştirme prosedürü
- Çalışan gizlilik taahhütnamesi ve eğitim modülü
VERBİS Kaydı Desteği
- Veri sorumlusu kaydı ve güncelleme danışmanlığı
- Veri işleme faaliyetlerinin VERBİS formatına aktarımı
- Amaç-hukuki dayanak-saklama süresi üçlüsünün her kayıt için belirlenmesi
DPIA — Veri Koruma Etki Değerlendirmesi
- Yüksek riskli işleme faaliyetlerinin belirlenmesi
- DPIA metodolojisi ve risk azaltma planı
- KVKK Kurul'a bildirim gereksiniminin değerlendirilmesi
Olay Bildirimi Hazırlığı
- Veri ihlali tespiti ve 72 saatlik bildirim prosedürü
- KVKK Kurul bildirimi şablonu ve akış diyagramı
- Etkilenen veri sahiplerine bildirim yükümlülüğü değerlendirmesi
Ele aldığımız teknik alanlar
Tipik olarak neler tespit ederiz?
Aşağıdakiler illüstratif örneklerdir; gerçek müşteri verisi değildir.
Çalışan verisi üçüncü taraf İK yazılımında hukuki dayanak olmadan işleniyor
İK SaaS sağlayıcısının veri işleyen sıfatıyla "veri işleme sözleşmesi" imzalanmamış; ayrıca çalışanlara aydınlatma yapılmamış. Denetimde ve ihlalde doğrudan sorumluluk.
ÖneriTüm veri işleyen üçüncü taraflarla veri işleme sözleşmesi (DPA) imzalayın; çalışan aydınlatma metnini güncelleyin.
Web sitesi formu üzerinden toplanan veriler için aydınlatma yok
İletişim formu, demo talebi ve bülten aboneliğinde veri toplanıyor; hangi amaçla ne kadar süre saklandığı belirtilmiyor.
ÖneriHer veri toplama noktasına ilgili aydınlatma metnini bağlayın; saklama sürelerini belirleyin.
VERBİS kaydı eksik veya güncel değil
Yükümlü kapsama girilmesine rağmen VERBİS kaydı açılmamış ya da fiili faaliyetleri yansıtmıyor; idari para cezası riski.
ÖneriMevcut veri işleme faaliyetleri envanteriyle VERBİS kaydını güncelleyin.
Ne teslim alırsınız, kimler için?
Ne teslim alırsınız?
- Teknik tedbir değerlendirme raporu ve öncelikli aksiyon listesi
- Kişisel veri işleme envanteri (Excel/PDF)
- Hazır aydınlatma metinleri (web + çalışan + müşteri versiyonları)
- Veri sahibi başvuru prosedürü ve yanıt şablonları
- Veri imha prosedürü ve imha tutanak şablonu
- Açık rıza formları ve çerez politikası
- VERBİS kayıt desteği ve doğrulama
- DPIA raporu (kapsamdaki faaliyetler için)
- Çalışan gizlilik taahhütnamesi şablonu
Kimler için?
- Türkiye'de müşteri, çalışan veya kullanıcı verisi işleyen her şirket
- E-ticaret siteleri, SaaS platformları, mobil uygulama yayıncıları
- Klinik, muayenehane ve sağlık hizmeti veren kuruluşlar
- Muhasebe, hukuk büroları ve danışmanlık firmaları
Bu hizmeti ne zaman düşünmelisiniz?
- Hiç KVKK çalışması yapılmamış veya çalışmaların güncelliğini yitirdiği her an
- KVKK Kurulu'ndan şikâyet veya inceleme bildirimi geldiğinde
- Kurumsal bir müşteri KVKK uyumluluk belgesi istediğinde
- Yeni bir veri işleme faaliyeti (mobil uygulama, CRM, İK sistemi) başlatılmadan önce
KVKK Danışmanlığı mı, Hazır Şablon İndirme mi?
| KVKK Danışmanlık Paketi | İnternetten İndirilen Hazır Şablon | |
|---|---|---|
| Kuruma özgülük | Şirketinizin faaliyet ve veri akışına uyarlanmış | Genel; kurumunuzla örtüşmeyebilir |
| Teknik tedbir | Gerçek sistemler değerlendiriliyor | Yalnızca belge; teknik durum bilinmiyor |
| Denetim geçerlilik | Savunulabilir, izlenebilir aksiyon kaydı | Şablon denetçiyi tatmin etmeyebilir |
| VERBİS desteği | Dahil | Yok |
Sıkça Sorulan Sorular
Her şirket KVKK kapsamında mıdır?
VERBİS kaydı zorunlu mu?
KVKK cezaları ne kadar?
GDPR ile KVKK aynı mı?
Uyumluluk sürecini ne kadar sürede tamamlarız?
İlgili hizmetler, araçlar ve rehberler
KVKK Uyumluluk Paketi için başlayalım
Kapsamı netleştirelim, önceliklerinizi belirleyelim ve size özel, şeffaf bir güvenlik yol haritası çıkaralım — abartılı vaat değil, ölçülebilir risk azaltma.