Dava & Duruşma Takip Modülü

Yoğun Duruşma Takvimi Olan Avukatlar

Ceza, idare veya aile hukuku alanında çalışan avukatlar haftada onlarca duruşmaya girebilir. Bu yoğunlukta her duruşmanın tarihini, dosya numarasını, müvekkil adını ve ilgili evrakları akılda tutmak mümkün değildir. Dava & Duruşma Takip Modülü, tüm bu bilgileri yapılandırılmış biçimde saklar; avukat sabahleyin açıp günün duruşmalarına birkaç saniyede hazırlanabilir.

İstinaf ve Temyiz Süresi Takibi Gerektiren Bürolar

Yargıtay ve Bölge Adliye Mahkemesi kararları için işleyen istinaf ve temyiz süreleri, Türk usul hukukunun en kritik zaman kısıtlarındandır. Bu sürelerin yanlış hesaplanması veya kaçırılması telafi edilemez hak kayıplarına yol açar. Modül, karar tarihine ve dava türüne göre süreleri otomatik hesaplar; son gün yaklaşırken birden fazla bildirim kanalıyla avukatı uyarır.

Birden Fazla Avukatlı Bürolar

İki veya daha fazla avukatın ortak portföy üzerinde çalıştığı bürolarda dava devri, görev dağıtımı ve duruşma yedeği planlaması karmaşıklaşır. Modül, her davaya atanmış sorumlu avukatı gösterir; avukat yokluğunda duruşmanın kimin tarafından takip edileceği sistem üzerinden atanabilir. Duruşma çakışmaları önceden fark edilir.

UYAP Üzerinden Yoğun Sorgu Yapan Bürolar

Her gün onlarca dava için UYAP sorgusu yapan bürolar bu tekrar eden işlem için ciddi zaman harcar. Modül UYAP entegrasyonu sayesinde dava durum güncellemelerini otomatik olarak çeker; avukat sadece değişiklikleri görmek için sistemi açar.

Müvekkil Bilgilendirmeye Önem Veren Bürolar

Müvekkil sık sık arayıp dava durumunu soruyorsa, avukatın zamanı bu tekrar eden sorularla erimektedir. Modülde opsiyonel müvekkil bilgilendirme özelliği sayesinde duruşma tarihi ve sonucu belirlenen bir şablonla müvekkile otomatik SMS veya e-posta olarak iletilir.

Süre Kaçırma Riski

Türk hukuk pratiğinde süre, usul hukukunun temel taşlarından biridir. İstinaf için iki hafta, temyiz için bir ay, cevap layihası için iki hafta gibi süreler mevcuttur. Bu sürelerin hesaplanması tatil günleri, resmî tatiller ve tebligat tarihleri gibi değişkenlere bağlıdır. Elle hesaplama hataya açıktır; modül bu hesaplamayı kurallara göre otomatik yapar ve son günü birden fazla bildirimle avukata iletir.

UYAP'ta Manuel Kontrol Yükü

Her dava için UYAP'a ayrıca girip kontrol yapmak zaman kaybıdır ve aynı bilgiye birden fazla kez ulaşmayı gerektirir. Modülün UYAP entegrasyonu bu tekrar eden işi otomatize eder; dava durumu güncellendi mi, karar çıktı mı, yeni belge eklendi mi — sistem avukatı anında bilgilendirir.

Duruşma Çakışmaları

Çok dosyalı bürolarda aynı güne birden fazla duruşma denk gelebilir. Manuel takvimde bu çakışma ancak geç fark edilir. Modülün takvim görünümü bölgeye ve mahkemeye göre çakışmaları önceden işaretler.

Evrak ile Dava Bağlantısının Kopuk Olması

Dava dosyasına ait dilekçe, karar, tebligat gibi evrakların dağınık klasörlerde saklanması, acil anında doğru belgeye ulaşmayı güçleştirir. Modül, her davaya bağlı dijital evrak arşivi tutar.

Geliştirme Akışı

1. Gereksinim Analizi (1-2. Hafta): Büronuzun aktif dava portföyü büyüklüğü, kullanılan dava türleri ve UYAP erişim yapısı analiz edilir. Hangi sürelerin otomatik hesaplanması gerektiği (istinaf, temyiz, itiraz, cevap layihası, uzlaşma süreleri vb.) listelenir. Mevcut takip sisteminizden veri aktarımı planlanır.
2. Sistem Tasarımı (2-3. Hafta): Dava veri modeli, ilişkisel yapı (dava-müvekkil-avukat-evrak) ve bildirim mantığı tasarlanır. Kullanıcı arayüzü taslakları hazırlanarak onaya sunulur. UYAP entegrasyon mimarisi belirlenir.
3. Çekirdek Modül Geliştirmesi (4-7. Hafta): Dava ve duruşma kayıt sistemi, süre hesaplama motoru, takvim entegrasyonu, evrak bağlama ve bildirim altyapısı geliştirilir. Her haftanın sonunda demo erişimi açılır.
4. UYAP Entegrasyonu (7-9. Hafta): UYAP web servisleri üzerinden dava durum senkronizasyonu ve bildirim modülleri entegre edilir. Kapsamlı hata yönetimi ve bağlantı kesilme senaryoları test edilir.
5. Test ve Eğitim (9-10. Hafta): Büro verisiyle paralel çalışma testi yapılır. Tüm kullanıcılara rol bazlı eğitim verilir. Canlıya geçiş, mevcut verilerin aktarımıyla birlikte destekli yapılır.

Dava & Duruşma Takip Modülü 60.000 TL'den başlamaktadır. UYAP entegrasyonu ve müvekkil bilgilendirme sistemi opsiyonel olarak eklenebilir. Mevcut bir hukuk bürosu yönetim sistemi üzerine modül olarak entegre edilmesi de mümkündür.

Dava Verisi Gizliliği

Dava bilgileri, müvekkil kimlik ve iletişim bilgileri ile duruşma detayları avukatlık sırrı kapsamındadır. Sistem, bu verileri şifreli biçimde saklar ve yalnızca yetkili kullanıcıların erişimine açar. Her veri erişimi kayıt altına alınır; yetkisiz erişim girişimlerinde otomatik kilitleme devreye girer.

KVKK Uyumu

Müvekkil kişisel verileri KVKK kapsamında sınıflandırılarak saklanır. Veri saklama süreleri ve imha prosedürleri sistem yapılandırmasına dahil edilir. Müvekkil bilgilendirme mesajları yalnızca izin alınan iletişim kanallarından gönderilir.

UYAP Bağlantı Güvenliği

UYAP entegrasyonu güvenli API bağlantısı üzerinden gerçekleştirilir; UYAP kimlik bilgileri şifreli olarak saklanır ve loglanmaz. UYAP bağlantısının kesilmesi durumunda sistem çevrimdışı çalışmaya devam eder; yeniden bağlantı kurulduğunda senkronizasyon otomatik yenilenir.

Yedekleme ve Veri Bütünlüğü

Dava verileri günlük şifreli yedekleme ile korunur. Yedekler coğrafi olarak farklı bir depolama noktasında saklanır. Sistem kesintisi durumunda son yedekten kurtarma süresi bir saatin altında hedeflenir.