e-Tebligat (UETS) İzleyici & Bildirim Sistemi

Tebligat Takibini Sistematik Hâle Getirmek İsteyen Avukatlar

e-Tebligat izleyici sistemi, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi'ne kayıtlı olan ve gün içinde birden fazla tebligat alabilen tüm hukuk büroları için tasarlanmıştır.

• Yoğun dava portföylü avukatlar: Onlarca aktif davası olan bir avukat, her gün UETS kutusunu kontrol etmek için ayrıca zaman ayırmalıdır. Tatil, duruşma veya yoğun bir gün bu kontrolü atlattırdığında ciddi hak kayıpları gündeme gelebilir. İzleyici sistem, avukat UETS'e girmese dahi tebligatı algılar ve haber verir.
• Sekreter veya asistanı olan bürolar: Tebligat takibini büro personeline devreden yapılarda, sekreter sisteme girerek hangi tebligatın kime iletileceğini ve hangi sürenin işlemeye başladığını takip edebilir. Görev atama ve onay akışı da sisteme entegre edilebilir.
• Ceza, hukuk ve icra karışık davaları yürüten bürolar: Farklı yargılama usullerinde tebligat sürelerinin birbirinden farklı işlediği durumlarda, sisteme entegre edilen hukuki süre motoru doğru hesaplamayı otomatik yapar.
• Küçük büro ve tek avukatlık yapılar: Büyük bürolara kıyasla daha az ama yönetilmesi en az o kadar kritik dava portföyünde çalışan avukatlar için sistem hem uygun maliyetli hem de kurulumu hızlı bir çözümdür. Tek avukatın bile kullanabileceği bağımsız modül olarak devreye alınabilir.

Entegrasyon Kapsamı

Sistem, mevcut büro yönetim yazılımınızla ya da bağımsız olarak çalışır. Dava takip sisteminizle entegre edildiğinde tebligat, ilgili dava dosyasına otomatik olarak eşleştirilir. Yazılım.pro olarak, UYAP ve UETS süreçleriyle yakın çalışan projelerde (Yayla Law, HukukSiteleri) edindiğimiz deneyimle bu ürünü geliştirdik.

e-Tebligat: Görünmez Süre Tuzağı

Türkiye'deki elektronik tebligat sistemi, yargı süreçlerini hızlandırırken avukatlar üzerindeki takip yükünü artırdı. UETS'e kayıtlı bir avukat veya büro, tebligatın sisteme yüklendiği andan itibaren işlemekte olan süre itiraz, cevap, temyiz veya icra takibine zemin hazırlayan kritik bir sorumluluk getirir.

• Düzensiz kontrol alışkanlığı: Avukatlar duruşma günleri, tatil dönemleri veya yoğun çalışma süreçlerinde UETS kutusunu günlerce açmayabilir. Hukuki süre ise tebligatın sisteme yüklendiği andan itibaren işler.
• Süreli tebligatların takibi: Bir cevap dilekçesi için tanınan iki haftalık veya temyiz için bir aylık sürenin başlangıcı, tebligat teslim tarihidir. Bu tarihin kaydedilmemesi, süre hesabında hataya davetiye çıkarır.
• Büro içi iletişim kopukluğu: Tebligatı alan avukat, ilgili dosyadan sorumlu farklı bir avukata bunu zamanında bildirmezse hem hak kaybı hem de iç anlaşmazlık ortaya çıkabilir.
• Kanıt eksikliği: Tebligatın ne zaman alındığı, kim tarafından görüldüğü ve nasıl işlem yapıldığı sonradan sorgulandığında, kayıt yoksa yanıt verilemez.

Bir sürenin kaçırılması telafi edilemez hak kayıplarına yol açabilir. Bu sistem, süreci insan hatası olmaktan çıkarıp otomatik bir altyapıya kavuşturur.

Kurulumdan Günlük Operasyona: Adım Adım

1. Analiz ve kapsam belirleme (1. hafta): UETS hesap yapısı (bireysel avukat mı, büroya kayıtlı mı), kaç avukatın sistemi kullanacağı ve hangi bildirim kanallarının tercih edildiği (SMS, e-posta, mobil bildirim) belirlenir. Mevcut dava takip sistemiyle entegrasyon gerekliliği değerlendirilir.
2. Teknik altyapı ve izleyici geliştirme (2–4. haftalar): UETS sistemine meşru erişim yöntemi kurulur. Yeni tebligat tespiti, teslim tarihi kaydı ve dava eşleştirme modülleri geliştirilir. Hukuki süre hesaplama motoru entegre edilir.
3. Bildirim ve görev akışı (5. hafta): Tebligat geldiğinde ilgili avukata anında bildirim gönderilir. Sekreter veya asistana görev atama akışı devreye alınır. Takvime otomatik süre son tarihi ekleme modülü tamamlanır.
4. Test ve canlıya geçiş (6. hafta): Gerçek tebligat verisiyle test yapılır, dava eşleştirme doğruluğu kontrol edilir. Tüm kullanıcılara eğitim verilir ve sistem canlıya alınır. Canlıya geçiş sonrası 30 gün destek dahildir.

Yatırım

e-Tebligat İzleyici & Bildirim Sistemi, 40.000 TL'den başlayan tek seferlik bedeliyle devreye alınır. Büro büyüklüğüne, entegrasyon kapsamına ve bildirim kanallarına göre fiyat kesinleşir.

UETS Erişim Güvenliği ve Tebligat Gizliliği

UETS üzerinden alınan tebligatlar, dava konusuna bağlı olarak son derece hassas kişisel ve ticari bilgi içerebilir. Bu verilerin korunması hem KVKK hem de avukatlık meslek sırrı açısından temel bir yükümlülüktür.

• UETS erişim bilgileri güvenliği: Sisteme tanımlanan UETS giriş bilgileri şifreli biçimde saklanır. Bu bilgilere yalnızca yetkili API katmanı erişir; hiçbir kullanıcı başkasının erişim bilgilerini göremez.
• Tebligat içeriği gizliliği: Tebligat metni ve ekler, yalnızca ilgili avukat ve büro yöneticisi tarafından erişilebilir biçimde saklanır. Yetkisiz personele tebligat içeriği gösterilmez.
• KVKK uyumlu veri işleme: Tebligatla birlikte gelen kişisel veriler (taraf isimleri, TCKN, adresler vb.) KVKK Madde 12 çerçevesinde teknik tedbirlerle korunur. Veri saklama süresi büronuzun belirlediği politikaya göre yapılandırılır.
• Denetim ve iz kaydı: Kim hangi tebligatı ne zaman görüntüledi, ne zaman işlem yaptı ve süresi ne zaman hesaplandı; tüm bu bilgiler zaman damgalı log olarak saklanır.
• Şifreli bağlantı ve güvenli depolama: Veri iletişimi TLS ile şifrelenir. Günlük otomatik yedek alınır. Yerli sunucu barındırma seçeneği mevcuttur.