Harç & Vekalet Ücreti Hesaplayıcı Modülleri

Günlük Hesaplama Yüküne Çözüm Arayan Avukatlar

Her dava türünün kendine özgü tarife kalemi, nispi harç oranı ya da maktu ücret aralığı vardır. Boşanma davası için uygulanan harç ile bir alacak davasının nispi harcı tamamen farklı kurallara tabidir. Buna iş hukuku, idare hukuku ve ceza yargılaması eklenince günde onlarca farklı hesaplama yapan bir avukat için hata riski kaçınılmaz hale gelir. Bu modül özellikle yoğun tempoda çalışan, zamanının büyük bölümünü araştırma ve müvekkil görüşmelerine ayırmak isteyen bireysel avukatlara hitap eder.

Orta ve Büyük Ölçekli Hukuk Büroları

Birden fazla avukatın görev yaptığı bürolarda aynı dava türü için farklı hesaplamalar yapılması, müvekkile tutarsız bilgi verilmesine ve iç itibar kaybına yol açar. Özellikle icra, ticaret ve idari davalar gibi yüksek hacimli alanlarda çalışan bürolarda bu tutarsızlık sıkça görülür. Merkezi bir hesaplama motoru, tüm avukatların aynı güncel tarife üzerinden çalışmasını garanti eder.

Müvekkil Portalı veya Web Sitesi Olan Büroları

Bazı büroları müvekkillerine dava açmadan önce tahmini maliyet bilgisi sunmak ister. Web sitenize ya da müvekkil portalınıza entegre edilen bir hesaplayıcı widget'ı, müvekkilin ilk temastan itibaren büronuza duyduğu güveni artırır. Fiyat şeffaflığı sunmak, büronuzu rakiplerinden farklılaştıran güçlü bir pazarlama argümanına dönüşür.

Sekreterlik ve Ön Büro Personeli

Avukat müsait değilken telefon ya da e-postayla gelen "bu dava ne kadar tutar?" sorularına doğru yanıt verememe sorunu, pek çok büroda personelin moralini ve müvekkil memnuniyetini olumsuz etkiler. Hesaplayıcı modülü, avukat onayına gerek kalmaksızın personelin de güvenle kullanabileceği doğru tahminler üretir.

Elle Hesaplama Hataları ve Tarife Karmaşası

Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi düzenli olarak güncellenir. Her güncelleme sonrasında eski rakamlarla hesap yapan bürolarda müvekkile düşük ya da yüksek fiyat verilmesi yaşanır. Yüksek fiyat müvekkili kaçırır; düşük fiyat büronun gelir kaybına uğramasına neden olur. Üstelik nispi ücret hesaplamaları dava değerine göre kademeli dilimler içerdiğinden, elle hesaplamada kırılma noktalarını kaçırmak çok kolaydır.

Farklı Dava Türlerinde Tutarsız Uygulama

Boşanma davası, iş davası, idare davası ve icra takibi için farklı tarife maddeleri geçerlidir. Aynı bürodaki iki avukat, tarifenin farklı maddelerini uygulayarak müvekkile birbirinden farklı rakamlar söyleyebilir. Bu durum profesyonellik algısını zedeler ve zaman zaman müvekkilin bürodan ayrılmasına neden olur.

Tarife Güncellemesinin Gecikmeli Yansıması

Yeni tarife yayınlandığında her avukatın kendi çalışma düzenine göre bunu takip etmesi beklenir. Hâlbuki yoğun bürolarda bu takip gecikebilir. Merkezileştirilmiş bir sistem, tarife güncellemesini tek seferlik bir işlemle tüm hesaplamalara yansıtır.

Modül, harç hesabının yanı sıra KDV dahil/hariç gösterim, birden fazla dava türünü aynı anda hesaplama ve PDF çıktı alma gibi pratik özellikler de sunar.

Keşif ve Gereksinim Analizi

Projeye başlamadan önce büronuzun hangi dava türlerinde çalıştığını, hangi hesaplama senaryolarına ihtiyaç duyduğunu ve modülün nereye entegre edileceğini (büro yönetim sistemi, web sitesi veya bağımsız araç) tespit ederiz. Bu analiz yaklaşık 2-3 iş günü sürer ve projenin temelini oluşturur.

Tarife Veritabanının Hazırlanması

Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi, mahkeme harçları cetveli ve ilgili UYAP harç bilgileri yapılandırılmış bir veritabanına aktarılır. Veriler kategorilere (boşanma, alacak, iş, idare, ceza, icra vb.) ayrılır ve kademeli dilim mantığı kodlanır. Bu aşama yaklaşık 1 hafta sürer.

Hesaplama Motorunun Geliştirilmesi

Backend hesaplama motoru, kullanıcıdan dava türü ve dava değeri alarak doğru tarife maddesini uygular, nispi ve maktu ücretleri ayrıştırır, KDV'yi ekleyerek net ve brüt tutarları döndürür. Arayüz; büro yönetim sistemine entegrasyon için API ya da web sitenize yerleştirilebilecek hazır bir widget olarak teslim edilir.

Test, Onay ve Eğitim

Geliştirme tamamlandığında gerçek dava senaryoları üzerinde kapsamlı test yapılır. Büronun belirlediği örnek hesaplamalar elle doğrulanarak sistemin tarifenin tüm kalemlerini doğru uyguladığı teyit edilir. Ardından personel için kısa bir kullanım eğitimi verilir ve canlıya alınır. 15.000 TL'den başlayan paket fiyatı keşif sonrası netleşir; büyük bürolarda entegrasyon kapsamına göre fiyat değişebilir.

1. Keşif ve gereksinim toplantısı (2-3 iş günü)
2. Tarife veritabanı hazırlığı (1 hafta)
3. Hesaplama motoru geliştirme (1-2 hafta)
4. Arayüz entegrasyonu (3-5 iş günü)
5. Test ve onay (3 iş günü)
6. Eğitim ve canlıya alma

Harç ve vekalet ücreti hesaplayıcı modülü, kural olarak kişisel veri içermez; hesaplamalar yalnızca dava türü ve dava değeri girdisi üzerinden yapılır. Bu nedenle KVKK kapsamında kişisel veri işleme riski asgari düzeyde kalır.

Ancak modül bir müvekkil portalına ya da büro yönetim sistemine entegre edildiğinde, hesaplama geçmişleri bir müvekkil profiliyle ilişkilendirilebilir. Bu senaryoda hesaplama logları şifreli depolanır, yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir ve veri saklama süreleri büronuzun KVKK Politikası ile uyumlu biçimde yapılandırılır.

Büronuza teslim edilen tüm kaynak kodlar ve veritabanı şemaları sizin mülkiyetinizde olup üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Tarife güncellemeleri için isteğe bağlı bakım sözleşmesi sunarız; bu süreçte de yalnızca tarife verisini günceller, müvekkil veya dava verilerine erişmeyiz.

Web sitesi entegrasyonunda widget, iframe yerine doğrudan JS kütüphanesi olarak entegre edilebilir; bu sayede üçüncü taraf iframe güvenlik riskleri ortadan kalkar. Tüm API uç noktaları HTTPS üzerinden çalışır ve token tabanlı kimlik doğrulama desteklenir.