İcra Takip Otomasyonu

İcra Hukuku Uzmanı Avukatlar

Ağırlıklı olarak icra ve iflas hukuku alanında faaliyet gösteren ve aktif portföyünde on ile binlerce arasında dosyası bulunan avukatlar için bu otomasyon sistemi çalışma biçimini köklü biçimde dönüştürmektedir. Sistem sayesinde avukat, her dosyanın son durumunu tek tek UYAP'ta kontrol etmek yerine günlük özet raporla tüm portföyün genel durumunu bir bakışta görür.

Banka ve Finans Kurumu Avukatları

Büyük ölçekli alacak portföyünü takip eden banka hukuk departmanları veya bu kurumların dış avukatları, genellikle yüzlerce icra dosyasını paralel olarak yürütmek zorundadır. Her dosyada farklı borçlu, farklı haciz aşaması ve farklı ödeme planı söz konusudur. Otomasyon sistemi bu karmaşıklığı işlenebilir ve takip edilebilir hale getirir.

Faktoring ve Tahsilat Şirketleri Adına Çalışan Bürolar

Devredilen alacak portföylerini takip eden bürolar için toplu dosya yönetimi, batch işlem ve müşteri raporlaması kritik gereksinimlerdir. Sistem, alacaklı bazında portföy görünümü ve düzenli tahsilat raporlaması sunmaktadır.

Müstakil İcra Ofisleri ve Büroları

Kendi adına icra işlemi yürüten, avukat ataması alan müstakil icra ofisleri için süreç standardizasyonu ve hata azaltma temel faydayı oluşturur. Personel hataları ve gözden kaçırılan süre bildirimleri sistem desteğiyle minimize edilir.

Alacak Yönetim Şirketleri

Banka ve finans kurumlarından devralınan alacak portföylerini yöneten şirketler için icra takip sistemi, hem avukat ekibi yönetimini hem de alacaklıya düzenli raporlamayı tek platforma taşır. Avukat bazında portföy dağılımı, tahsilat performansı ve dosya durumu merkezi ekrandan görüntülenebilir.

Toplu Dosya Yönetimi İmkânsızlığı

Yüzlerce icra dosyasını tek tek UYAP'ta kontrol etmek hem zaman alır hem de pratik olarak sürdürülemez. Günde kaç dosyayı kontrol edebilirsiniz? Büyük portföylerde birçok dosya hareketsiz kalır; borçlunun mal beyanı gelmiş, itiraz süresi dolmuş, satış tarihi yaklaşmış — ama fark edilmemiştir. Sistem, tüm dosyaları eş zamanlı izler ve sadece aksiyon gerektirenleri öne çıkarır.

İtiraz Süresi Takibinin Kaçırılması

İcra emrine itiraz süresi dolduğunda borçlunun itiraz hakkı düşer; bu kritik an elle takipte kolaylıkla kaçırılabilir. Sistem her dosya için itiraz süresini başlangıç tarihine ve ilamsız/ilamlı icra türüne göre otomatik hesaplar ve uyarı gönderir.

Borçlu Mal Varlığı Sorgusunun Tekrar Gerektirmesi

Haciz için borçlu mal varlığı sorgusu UYAP üzerinden yapılmaktadır. Bu sorgunun periyodik olarak yenilenmesi gerekir; manuel takipte bu tekrar eden işlem ya unutulur ya da zamanında yapılamaz. Sistem bu sorgulama döngüsünü otomatize eder.

Ödeme Planı Takibinin Karmaşıklığı

Borçluyla anlaşmalı ödeme planı kurulduğunda her taksit tarihini ve tutarını takip etmek, gecikme faizini hesaplamak ve tahsilat durumunu güncel tutmak yoğun işlemsel çalışma gerektirir. Sistem tüm bu akışı otomatik yönetir.

Geliştirme Akışı

1. Keşif ve Portföy Analizi (1-3. Hafta): Büronun aktif icra portföyü büyüklüğü, dosya türleri (ilamsız/ilamlı), alacaklı sayısı ve UYAP erişim yapısı analiz edilir. Hangi otomasyonların öncelikli olduğu (itiraz takibi, haciz, satış, ödeme planı) belirlenir. Mevcut Excel veya sistem verisi incelenir.
2. Sistem Mimarisi Tasarımı (3-5. Hafta): Dosya veri modeli, iş akışı motorunun kuralları ve UYAP entegrasyon mimarisi tasarlanır. Kullanıcı arayüzü prototipleri hazırlanır; hangi filtre, rapor ve toplu işlem ekranlarının gerektiği netleştirilir.
3. Çekirdek Modül Geliştirmesi (6-14. Hafta): İcra dosya yönetimi, süre takip motoru, bildirim altyapısı, ödeme planı modülü ve raporlama ekranları aşamalı olarak geliştirilir. Her iki haftada bir canlı demo ile ilerleme paylaşılır. Hataları gerçek veriyle test etmek için paralel çalışma ortamı kurulur.
4. UYAP Entegrasyonu (14-18. Hafta): UYAP web servisleri üzerinden dosya durumu sorgulama, tebligat takibi ve haciz bildirim entegrasyonları hayata geçirilir. Toplu sorgu limitleri ve hata yönetimi detaylı biçimde test edilir.
5. Veri Aktarımı, Test ve Eğitim (18-20. Hafta): Mevcut dosyalar sisteme aktarılır. Kullanıcı kabul testleri büro personeli tarafından yapılır. Tüm ekibe rol bazlı eğitim verilir; canlıya geçiş destekli yapılır.

İcra Takip Otomasyon Sistemi 120.000 TL'den başlamaktadır. Portföy büyüklüğüne ve entegrasyon kapsamına göre fiyatlandırma netleştirilir. Milestone tabanlı ödeme planı ile proje yönetilir.

Borçlu ve Alacaklı Verisi Koruması

İcra sürecindeki borçlu kimlik, mal varlığı ve ödeme bilgileri hassas kişisel veri kategorisindedir. Sistem bu verileri şifreli olarak saklar; erişim yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılara açıktır. Tüm veri erişimi tarih-saat damgasıyla kayıt altına alınır.

KVKK Uyumu

Borçlu kişisel verilerinin işlenmesi KVKK kapsamında değerlendirilir. Veri saklama süreleri yasal yükümlülüklere göre yapılandırılır; icra dosyası kapandıktan sonra kişisel verilerin imhası için otomatik hatırlatıcı oluşturulur. Kişisel veri envanteri ve etki değerlendirmesi sisteme dahil edilir.

UYAP Erişim Güvenliği

UYAP kimlik bilgileri şifreli olarak saklanır ve loglanmaz. UYAP sorgularında sistem kendi kimlik bilgileriyle değil, avukatın yetkilendirdiği hesap üzerinden işlem yapar. Oturum güvenliği için token tabanlı kimlik doğrulama kullanılır.

Yedekleme ve İş Sürekliliği

Tüm icra dosyası verileri günlük şifreli yedekleme ile güvence altına alınır. Sistem kesintisi durumunda yedekten kurtarma süresi minimum tutulur. Kritik bildirimler sistem kesintisinde SMS altyapısı üzerinden iletilmeye devam eder.